QR verificatie van de volmacht

Waarom deze verificatie nodig is

Fraude en misbruik van vervoersdocumenten vormen een steeds groter risico binnen de logistieke keten. Om dit risico te verkleinen en alle betrokken partijen te beschermen, maakt TransConnect gebruik van QR-verificatie voor volmachten.

Deze verificatie zorgt ervoor dat voertuigen alleen worden vrijgegeven aan een vervoerder die op dat specifieke moment geautoriseerd is voor de opdracht.

Hoe de verificatie werkt

Elke volmacht bevat

  • een unieke QR-code;
  • een PIN-code voor handmatige verificatie.

Voordat voertuigen worden vrijgegeven, scant de laadlocatie de QR-code met een smartphone.

Na het scannen wordt een van de volgende uitkomsten getoond.

Geldig ✅

De vervoerder heeft toestemming om de voertuigen op te halen.

Het bevestigingsscherm toont de belangrijkste ordergegevens, waaronder:

  • de naam van de bestuurder;
  • het kenteken van het voertuig
  • de bestemming.

Ongeldig ❌

De volmacht is niet langer geldig, bijvoorbeeld omdat de bestelling is geannuleerd.

In deze situatie mogen de voertuigen niet worden vrijgegeven. De laadlocatie wordt geïnstrueerd om contact op te nemen met TransConnect voordat er verder wordt gegaan.

Als scannen niet mogelijk is, kan de pincode worden gebruikt om de ordergegevens handmatig te verifiëren.

Wanneer een QR code ongeldig wordt

Een QR code wordt automatisch ongeldig wanneer:

  • een bestelling wordt geannuleerd;
  • de vervoerder geen actieve autorisatie meer heeft voor de bestelling.

Dit voorkomt dat verouderde, gekopieerde of ingetrokken volmachten opnieuw worden gebruikt.

Voor wie is deze verificatie

QR-verificatie is bedoeld voor:

  • laadlocaties die voertuigen vrijgeven aan chauffeurs;
  • vervoerders die transportopdrachten uitvoeren via TransConnect.

Ervaring met TransConnect is niet nodig. Het verificatieproces geeft direct duidelijkheid:

  • een scan laat zien of de volmacht geldig is;
  • voertuigen mogen pas worden vrijgegeven na geldige bevestiging.

Vragen of onduidelijkheid

Als er twijfel is over de geldigheid van een volmacht, of als er een foutmelding verschijnt na het scannen, neem dan contact op met TransConnect voordat er voertuigen worden vrijgegeven.

logistics@transconnect.com

+31 88 369 07 00

Waarom deze extra stap bestaat

QR verificatie helpt om:

  • misbruik van volmachten te voorkomen;
  • de veiligheid van voertuigen te verhogen
  • het verifieerbaar en transparant maken van het laadproces;
  • klanten, vervoerders en laadlocaties te beschermen.